意外と重要！1棟マンション共用部清掃の情報共有体制

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そろそろ年明けから本格営業モードに移りつつある賃貸繁忙期だと思いますが、今日は客付けに影響するけど、意外と見落とされがちな共用部の清掃状況についてお伝えしていきたいと思います。

1棟マンションもしくは1棟アパートを所有している方は自分で共用部清掃をしないと共用部が荒れていきますが、サラリーマン大家の方のほとんどが管理会社に委託しているかと思います。僕も管理会社に委託しています。

この共用部清掃、管理会社によって適当に行う会社もあるので注意が必要だと思います。

また、共用部が荒れていると、入居希望者にとっての当マンションのイメージが悪くなるので、意外と成約率にも影響してきます。

僕が現在管理を委託している会社は、月２回の共用部清掃状況をGoogleドライブ経由で写真で状況報告をしてくれます。

この情報共有によって、共用部清掃の状況だけではなく、外から見て荒れている部屋(例えば外窓枠に傘がいっぱいかけられている等)に気付くことができますし、空いていた駐車場が埋まっている等、他の状況も確認することができ、定期的に自分で現地に行って状況確認をする手間が省けます。

以前、この管理会社は共用部清掃に力を入れておらず、共用部清掃状況の共有はありませんでした。その状況であっても、管理費が安かったので管理継続はしていましたが、共用部の状況を知るすべがなかったので、定期的に自分で見回りをしていたというのが実態です。

自分で見回りをすることによって写真では気付けない雰囲気の違いや明らかに住んでいないと思われる部屋の存在等に気付くことができるので意味はあるとは思いますが、日々の仕事や育児等で忙しい中、可能な限り効率化していきたいと思うのが常です。

昨年夏ごろから、googleドライブで共用部清掃後の状況を共有してくれることになりましたが、この体制構築によって、大分安心感が高まりましたし、自分が現地に行く回数が減ったので、効率化にもつながっています。

皆さんの中でも賃貸で住まわれた方も多いと思いますが、その立場になってみて考えてみてください。共用部清掃までしっかり行き届いた物件とエントランスにチラシがばら撒かれている状況のマンションで、どちらに住みたいですか？

入居者募集とは、小さいことを１つずつ着実に行っていくことに尽きるので、この共用部清掃についても確実にその１つの事項にはいってきます。現状の共用部清掃状況や共有状況がよろしくない場合は、管理会社に相談してみてはいかがでしょうか。